株式会社アイワークスは、自動車販売、買取、整備、保険、レンタカー、ロードサービス等の事業を通じてお預かりする個人情報の重要性を認識し、次の方針に基づいて適切に取り扱います。
1. 法令等の遵守
個人情報の保護に関する法律、関係法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
2. 適正な取得・利用
個人情報を適正な方法で取得し、あらかじめ明らかにした利用目的の達成に必要な範囲で利用します。目的外利用を行う場合は、法令で認められる場合を除き、本人の同意を得ます。
3. 利用目的の明確化
個人情報を取得する際は、その利用目的をできる限り具体的に明らかにし、公表、通知または明示します。
4. 安全管理
個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失、毀損、改ざん等を防止するため、組織的・人的・物理的・技術的な安全管理措置を講じ、問題が生じた場合は速やかな是正と再発防止に努めます。
5. 従業員教育
個人情報を取り扱う役員・従業員に対し、守秘義務、適正な取扱い、事故発生時の対応等について必要な教育と監督を行います。
6. 委託先の管理
個人情報の取扱いを外部へ委託する場合は、委託先の選定、契約、取扱状況の確認等を通じて必要かつ適切な監督を行います。
7. 苦情・相談への対応
個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求に対し、本人確認を行ったうえで誠実かつ適切に対応します。
8. 継続的な改善
個人情報の管理体制および取扱方法を定期的に点検し、法令、社会環境、情報技術および事業内容の変化に応じて継続的に見直します。
株式会社アイワークス
代表取締役 伊藤 憲亮
制定日：2026年10月18日